Sommige links zijn affiliate-links; als je via zo’n link iets afneemt krijgen wij mogelijk een vergoeding, zonder extra kosten voor jou. Dit beïnvloedt ons oordeel niet.
Laatst gecontroleerd: 1 november 2026. Prijzen en limieten komen van de officiële pagina’s van Zapier, n8n en Make op deze datum. Dollarprijzen rekenen we om met de ECB-referentiekoers van 30 oktober 2026 (1 euro = 1,1172 dollar). Bedragen zijn exclusief btw.
Je wilt een paar klusjes automatiseren: een aanvraag via je websiteformulier in een spreadsheet zetten, een bevestigingsmail sturen, een taak aanmaken. Dan kom je bijna altijd bij dezelfde drie tools uit: Make, Zapier en n8n. Ze doen grofweg hetzelfde, maar ze rekenen totaal anders af. Daardoor kan dezelfde automatisering bij de ene tool gratis zijn en bij de andere honderden euro’s per jaar kosten. In dit artikel rekenen we drie situaties door die je als zzp’er tegenkomt.
Eerlijk vooraf: we hebben deze rekenvoorbeelden niet allemaal zelf in de drie tools nagebouwd. Ze zijn gebaseerd op hoe de tools hun verbruik volgens hun eigen prijspagina’s tellen. Bouw een scenario eerst na met testgegevens en kijk in het verbruiksoverzicht wat het echt kost.
In het kort
- Make telt credits: bijna elke stap kost er één, ook de trigger. Het gratis plan geeft 1.000 credits per maand; betaald begint volgens Make bij $ 9 per maand voor 10.000 credits.
- Zapier telt tasks: alleen geslaagde acties tellen, de trigger niet. Gratis krijg je 100 tasks per maand, maar alleen Zaps met één actie. Meerstaps-Zaps beginnen bij $ 19,99 per maand (jaarbetaling) voor 750 tasks.
- n8n telt executions: één volledige run telt als één, hoeveel stappen er ook in zitten. De cloudversie begint bij € 20 per maand (jaarbetaling) voor 2.500 runs. Zelf hosten kan gratis, maar dan ben je zelf beheerder.
- Bij veel stappen per run wint n8n of Make; bij weinig runs met één actie is Zapier Free genoeg; bij gemiddeld gebruik is Make meestal het goedkoopst.
Vergelijkingstabel
| Make | Zapier | n8n (cloud) | |
|---|---|---|---|
| Gratis plan | 1.000 credits per maand, zonder tijdslimiet | 100 tasks per maand, alleen Zaps met 1 trigger + 1 actie, check elke 15 minuten | Geen gratis cloudplan (wel een proefperiode); gratis Community Edition als je zelf host |
| Wat telt | Elke module die iets doet, ook de trigger; routers en foutafhandeling niet | Elke geslaagde actie; triggers en eigen hulpmiddelen (Filter, Formatter, Paths, Delay) niet | Elke volledige run van een workflow |
| Eerste betaalde plan | Core: “vanaf $ 9 per maand” voor 10.000 credits (± € 8,06) | Professional: $ 19,99 per maand bij jaarbetaling (± € 17,89) of $ 29,99 per maand (± € 26,84), 750 tasks | Starter: € 20 per maand bij jaarbetaling, 2.500 runs |
| Volgende stap | Meer credits op hetzelfde plan, of Pro/Teams voor extra functies | 2.000 tasks: $ 49 per maand (jaar); 5.000 tasks: $ 89 per maand (jaar) | Pro: € 50 per maand bij jaarbetaling, 10.000 runs |
| Over je limiet | Scenario’s stoppen tot je credits bijkoopt of upgradet | Doorlopen tegen een hoger tarief per task (pay-per-task), of stoppen als dat uit staat | Volgens n8n een begrensde (capped) meerprijs |
| Aantal koppelingen | 3.000+ apps volgens Make | 9.000+ apps volgens Zapier | Alle koppelingen (“nodes”) in elk plan |
| Waar staat je data? | Niet vermeld op de prijspagina | Niet vermeld op de prijspagina | Cloud: in de EU (Frankfurt) volgens n8n; zelf hosten: waar jij kiest |
Bronnen: prijspagina Make (uitleg credits, Free 1.000 credits), vergelijkingspagina van Make (bedragen Core, Pro en Teams), prijspagina Zapier, prijspagina n8n, alle bekeken op 1 november 2026. De bedragen van de betaalde Make-plannen waren op de prijspagina zelf niet uitleesbaar. Make noemt op zijn eigen vergelijkingspagina “$ 9 per maand” voor Core. Een onafhankelijk overzicht van Jetadmin (26 september 2026) leest daar $ 9 bij jaarbetaling en $ 10,59 bij maandbetaling in. Check het bedrag bij het afrekenen.
Waarom dezelfde automatisering zo verschillend kost
Neem een eenvoudige flow: nieuwe aanvraag via je formulier → rij in Google Sheets → bevestigingsmail naar de klant → taak in je takenlijst. Dat is één trigger en drie acties.
- Make telt alle vier de modules: 4 credits per aanvraag. Make noemt expliciet dat ook “data lezen uit een app of webhook” een credit kost. Herhaalt een scenario iets voor elke regel (bijvoorbeeld 10 factuurregels), dan telt elke herhaling mee.
- Zapier telt alleen de drie acties: 3 tasks per aanvraag. Een filter of opmaakstap (Formatter) telt niet mee, maar die zitten pas in het betaalde plan.
- n8n telt de hele run als één: 1 execution per aanvraag, ook als je er tien stappen van maakt.
Hoe meer stappen per run, hoe gunstiger n8n wordt. Hoe minder runs en stappen, hoe meer je met een gratis plan van Make of Zapier af kunt.
Rekenvoorbeeld 1: 30 aanvragen per maand (de meeste zzp’ers)
De flow van hierboven, 30 keer per maand.
| Tool | Verbruik per maand | Past in | Kosten per jaar |
|---|---|---|---|
| Make | 30 × 4 = 120 credits | Free (1.000 credits) | € 0 |
| Zapier | 30 × 3 = 90 tasks | Free, maar alleen als je de flow opknipt in drie losse Zaps met elk één actie | € 0, anders Professional: $ 239,88 (± € 214,72) bij jaarbetaling |
| n8n cloud | 30 executions | Starter | € 240 |
| n8n zelf hosten | 30 executions | Community Edition (gratis) op een eigen server | Server vanaf € 5,99 per maand bij Hetzner = € 71,88, plus je eigen onderhoudstijd |
Hier is Make Free de logische keuze: één scenario, ruim binnen de credits. Zapier Free kan ook, maar drie losse Zaps zijn lastiger te onderhouden en je kunt geen filter gebruiken. Een kanttekening bij Make Free: volgens het overzicht van Jetadmin heb je maximaal 2 actieve scenario’s en draait een gepland scenario hooguit elke 15 minuten. Start je scenario met een webhook van je formulier, dan merk je van dat interval niets.
Rekenvoorbeeld 2: 150 bestellingen per maand met 6 stappen
Bijvoorbeeld een kleine webshop of cursusverkoop: nieuwe betaling → klant opzoeken → rij in je administratie-sheet → factuurconcept → bedankmail → melding naar jezelf. Eén trigger en vijf acties, 150 keer per maand.
| Tool | Verbruik per maand | Past in | Kosten per jaar |
|---|---|---|---|
| Make | 150 × 6 = 900 credits | Free, maar krap: één extra stap of een paar testruns en je zit eroverheen. Reëel: Core | € 0, of Core $ 108 (± € 96,67) bij jaarbetaling |
| Zapier | 150 × 5 = 750 tasks | Professional 750 (precies op de limiet) | $ 239,88 (± € 214,72) bij jaarbetaling; ruimer met 1.500 tasks: $ 468 (± € 418,90) |
| n8n cloud | 150 executions | Starter | € 240 |
Zapier rekent bij overschrijding volgens de prijspagina 1,25 keer het basistarief per task bij een jaarabonnement en 2,5 keer bij een maandabonnement, en stopt helemaal bij drie keer je bundel. Zit je structureel op de grens, neem dan een ruimere bundel.
Rekenvoorbeeld 3: 1.000 runs per maand met 6 stappen
Bijvoorbeeld een automatisering die elke nieuwe e-mail met een bijlage verwerkt, of een groeiende webshop.
| Tool | Verbruik per maand | Past in | Kosten per jaar |
|---|---|---|---|
| Make | 6.000 credits | Core (10.000 credits) | $ 108 (± € 96,67) bij jaarbetaling |
| Zapier | 5.000 tasks | Professional 5.000 | $ 1.068 (± € 955,96) bij jaarbetaling |
| n8n cloud | 1.000 executions | Starter (2.500) | € 240 |
Bij dit volume is Zapier bijna tien keer zo duur als Make. Dat is ook waar Make zelf op wijst op zijn vergelijkingspagina; die is natuurlijk niet neutraal, maar de bedragen kloppen met de prijspagina van Zapier.
Levert het wat op? Een tijdrekensom
Stel: elke aanvraag kost je nu 4 minuten handwerk (overtypen in je sheet, bevestigingsmail, taak aanmaken). Bij 30 aanvragen per maand is dat 120 minuten per maand, of 24 uur per jaar. Stel dat je uurtarief € 75 is, dan is dat € 1.800 aan tijd die je anders declarabel had kunnen maken.
Daar staat tegenover: stel dat het bouwen en testen 3 uur kost en het onderhoud 1 uur per kwartaal. Dan ben je het eerste jaar 7 uur kwijt en houd je netto zo’n 17 uur over. Met Make Free kost de tool zelf in dit voorbeeld niets. Kost een automatisering je meer onderhoud dan hij bespaart, schrap hem dan gewoon.
Make: de meeste automatisering per euro
Met Make (affiliatelink: nieuwe accounts krijgen via deze link volgens Make een maand Core gratis; wij krijgen mogelijk een commissie, jij betaalt niets extra) bouw je visuele scenario’s met vertakkingen (routers), herhalingen en foutafhandeling. Routers en foutafhandelingsmodules kosten volgens Make geen credits. Credits die je niet gebruikt vervallen aan het einde van je periode, en zijn ze op, dan staan je scenario’s stil tot je bijkoopt of upgradet.
Make heeft een kant-en-klare Moneybird-koppeling. Jortt koppelen kan alleen vanaf jortt MKB, omdat de API pas in dat pakket zit. Hoe je met Make offertes en facturen klaarzet, lees je in ons artikel over offertes en facturen automatiseren met Make.
Zapier: het makkelijkst, maar het duurst bij volume
Zapier heeft de meeste koppelingen (9.000+ volgens de prijspagina) en een stap-voor-stap-editor waar je weinig van hoeft te begrijpen. Het gratis plan is echt beperkt: 100 tasks, alleen Zaps met één actie, geen filters of opmaak, en Zapier kijkt maar elke 15 minuten of er iets nieuws is. Professional verlaagt dat naar 2 minuten en geeft je meerstaps-Zaps, webhooks en premium-apps. Nieuwe accounts krijgen volgens Zapier 14 dagen Professional gratis, zonder creditcard. Let op: de taakbundel wordt ook bij een jaarabonnement per maand opnieuw gevuld; ongebruikte tasks neem je niet mee.
n8n: per run betalen, of helemaal zelf hosten
Bij n8n betaal je per volledige run. Dat maakt lange workflows goedkoop en je verbruik goed te voorspellen. De cloudversie staat volgens n8n in Frankfurt. Starter (€ 20 per maand bij jaarbetaling) heeft wel grenzen: maximaal 5 runs tegelijk, een run mag maximaal 5 minuten duren, je bewaart 2.500 runs en ondersteuning loopt alleen via het forum. Maandelijks betalen is volgens n8n zo’n 17% duurder.
De gratis Community Edition host je zelf, bijvoorbeeld op een kleine server. Dan betaal je alleen de server, maar updates, back-ups en beveiliging zijn jouw verantwoordelijkheid. Lees ook de licentievoorwaarden van n8n voordat je het zakelijk inzet. Kun je niet met een Linux-server en Docker overweg, begin dan niet met zelf hosten voor iets waar klanten op leunen.
Welke past bij jou?
- Een paar eenvoudige automatiseringen, weinig volume: Make Free. Wil je alleen “als dit, dan dat” met één actie, dan kan Zapier Free ook.
- Je wilt zo min mogelijk leren en je volume is laag: Zapier. De editor is het eenvoudigst en de kans dat jouw app ertussen staat is het grootst.
- Gemiddeld tot hoog volume, veel stappen: Make Core of n8n Starter. Make is goedkoper tot 10.000 credits; n8n wordt interessant als je runs veel stappen hebben.
- Je bent technisch en wilt maximale controle over je data: n8n zelf hosten.
Nadelen op een rij, en voor wie het niet geschikt is
- Make: de prijzen van de betaalde plannen stonden op 1 november niet uitleesbaar op de prijspagina. Ook de trigger en elke herhaling kosten credits, dus een scenario met een lus kan onverwacht veel verbruiken. Het concept van routers en bundels kost wat leertijd.
- Zapier: wordt snel duur bij meer stappen of meer volume. Het gratis plan is zo beperkt dat je in de praktijk bijna altijd Professional nodig hebt.
- n8n cloud: geen gratis plan en alleen forumondersteuning in Starter en Pro. Een run mag in Starter maximaal 5 minuten duren.
- n8n zelf hosten: goedkoop in euro’s, duur in tijd. Gaat je server plat, dan gaat je automatisering plat.
- Niet geschikt: een automatiseringstool als je een handeling maar een paar keer per maand doet, of als je factuur- of boekhoudprogramma het al zelf kan (zoals een offerte met één klik omzetten in een factuur). Dan kost bouwen en onderhouden meer tijd dan het oplevert.
AVG: let hierop
Je stuurt klantgegevens door een extra dienst. Noem de tool in je privacyverklaring, sluit een verwerkersovereenkomst als de tool die aanbiedt, en stuur niet meer persoonsgegevens door dan nodig is. Gebruik je AI-stappen in je automatisering, stuur dan geen gevoelige klantgegevens mee.
Veelgestelde vragen
Wat is het goedkoopste alternatief voor Zapier?
Voor de meeste zzp’ers Make: het gratis plan heeft 1.000 credits per maand en Core begint volgens Make bij $ 9 per maand voor 10.000 credits. Ben je technisch, dan kan n8n zelf hosten nog goedkoper zijn, maar dan doe je het beheer zelf.
Telt de trigger mee?
Bij Make wel (ook het ophalen van data uit een app of webhook kost een credit). Bij Zapier niet: alleen geslaagde acties tellen. Bij n8n telt de hele run als één execution.
Wat gebeurt er als mijn credits of tasks op zijn?
Bij Make stoppen je scenario’s tot je credits bijkoopt of upgradet; binnenkomende webhooks worden tot een limiet in de wachtrij gezet. Bij Zapier lopen je Zaps door tegen een hoger tarief per task als pay-per-task aanstaat, tot maximaal drie keer je bundel.
Kan ik mijn Zaps overzetten naar Make?
Niet automatisch. Volgens Make bouw je ze opnieuw als scenario; een Zap heet daar een scenario en een stap een module.
Waar staan mijn gegevens?
n8n noemt voor de cloudversie servers in Frankfurt. Make en Zapier noemen dat niet op hun prijspagina; kijk in hun privacyverklaring en verwerkersovereenkomst.